文控专员
负责管理体系文件的维护和保管工作;
负责体系文件的发放、回收工作,确保发放到各部门的文件为最新受控版本;
负责公司文件的收集、整理、签定,统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作;
外来文件的分类、核查与管理监控;
受控文件的会签、编号、分发的监督和实施;
文件更改时确认及保管更改记录、会签记录、评审记录、分发、回收与作废、定期销毁等工作;
定期对文件进行检查,了解文件的使用状态、适宜性、是否按规定执行等;
严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作;
开展文件、资料宣传、咨询工作,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务;
按时完成公司领导交办的其他工作任务。